在现代职场和学术环境中，PPT（PowerPoint演示文稿）已经成为不可或缺的工具。然而，随着内容的丰富和多媒体元素的增多，PPT文件的大小常常超出我们所需的范围，尤其是在需要通过电子邮件或在线上传的场合。为了方便分享和存储，如何将PPT压缩到100MB以下便显得尤为重要。本文将为您提供一些实用的技巧和方法。

一、删除不必要的内容

在进行压缩之前，首先要检查你的PPT文件，删除那些不必要的幻灯片、图片或视频。每一张幻灯片都是文件大小的一部分，如果某些内容不是展示的重点，建议将其删去。

二、压缩图片

图片往往是PPT文件的“重头戏”，占据了大部分的文件大小。因此，压缩图片是降低文件大小的有效方法。在PowerPoint中，可以通过以下步骤压缩图片：

选中任意一张图片。

在菜单栏中找到“图片工具”选项，点击“格式”。

在“调整”组中，找到“压缩图片”按钮。

选择“仅应用于此图片”或“应用于所有图片”，然后勾选“删除剪辑区域外的部分”。

在下方选择较低的分辨率，例如“屏幕（150ppi）”或“电子邮件（96ppi）”。

通过这些设置，可以有效减小图片所占的存储空间。

三、压缩视频和音频

如果你的PPT中包含视频或音频文件，采用一定的压缩措施也能显著降低文件大小。建议使用专门的视频压缩软件，将视频转换成较小的格式，比如MP4。此外，在PPT中插入媒体时，尽量选择低分辨率的文件，这可以帮助进一步压缩整体文件大小。

四、避免嵌入字体

在PPT中，很多用户可能喜欢使用一些特殊字体. 不过，嵌入字体会显著增加文件大小。如果不是必须使用这些字体，可以选择不嵌入它们：

点击“文件”菜单，选择“选项”。

在弹出的窗口中选择“保存”选项卡。

取消选择“将嵌入式字体保存到文件”。

这样做可以有效减少文件的体积。

五、选择合适的保存格式

另一个有效的减少PPT文件大小的方法是选择合适的保存格式。可以尝试将PPT保存为PPTX格式，它在存储方面相较于PPT格式更为高效。点击“文件”，然后选择“另存为”，选择PPTX格式进行保存。

六、使用专业的压缩工具

如果按照以上步骤操作后，文件仍然过大，可以考虑使用一些专业的文件压缩工具。例如，Adobe Acrobat或一些第三方的文件压缩软件，能够帮助您更高效地减少文件占用空间。此外，一些在线的PPT压缩工具也能快速完成这个工作，只需上传文件，系统将自动为您处理。

七、实践总结

压缩PPT至100MB以下，并不是一项非常复杂的任务。通过删除不必要的内容、压缩图片与媒体文件、避免嵌入字体、选择适合的保存格式以及使用专业工具等多种方法，皆可以实现您的目标。在日常工作中，要养成压缩文件的好习惯，以便于更高效的进行信息分享和交流。

希望本文能够帮助您有效压缩PPT文件，从而提升您的工作效率，方便信息传递。