在撰写论文或书籍的时候,我们常常会在文档的开头插入目录,以方便读者进行快速查阅。然而,当我们在目录前面添加页码时,通常希望目录本身的页码能够与后面的正文分开。也就是说,我们希望在目录之后的第一页(正文开始的地方)将页码设置为1。那么,如何在Word 2016中实现这一设置呢?本文将详细介绍步骤。
首先,我们需要确保文档的结构已经合理设置。在Word 2016中,可以通过“插入分隔符”来实现文档的分节,以便于设置不同的页码格式。具体步骤如下:
1. 插入分节符:光标置于目录的最后一页,选择“布局”选项卡下的“分隔符”,然后选择“下一页”。这将插入一个分节符,让后续的内容(即正文部分)可以有各自独立的页码设置。
2. 设置页码格式:接下来,将光标放置到正文的第一页。点击“插入”选项卡,选择“页码”,然后点击“页码设置”。在弹出的对话框中,选择“页码格式”,在“页码格式”中选择“起始页码”,并输入1。这一步确保了正文部分的页码从1开始。
3. 取消链接到前一节:为了让正文部分的页码与目录部分的页码相互独立,我们需要取消链接。双击正文部分的页码(或者页脚区域),在“设计”选项卡下找到“链接到前一个”,默认情况下是启用的,点击取消。
4. 调整目录页码:在完成上述设置后,您可能需要返回到目录页进行检查,确保目录页码仍然维持在正确的状态。这通常只需要简单地通过“插入”->“页码”来添加页码,参与操作并选择您希望的页码位置即可。
完成以上步骤后,您将看到目录页码与正文页码得到有效分离,目录页的页码保持不变,正文的第一页则从页码1开始。这样,您的文档看起来更加专业,也方便了读者阅读。
总之,通过Word 2016的分节符和不同的页码设置功能,我们可以很轻松地实现从目录后面开始设置页码为1的需求。这一技巧不仅适用于论文,亦适用于书籍、报告等多种文档类型,让读者在阅读时能够更便捷地找到自己所需的内容。
希望今天的分享能够帮助到您!如有更多的Word使用问题,欢迎继续关注我们的文章。