在现代数字办公中，文档处理软件的普及使得各种文件格式层出不穷。在众多文档格式中，Microsoft Word的文档格式尤其广为人知，其中最常用的包括.doc和.docx两种格式。尽管它们在功能上有许多相似之处，但在结构、兼容性和功能等方面，却有着明显的不同。

首先，最显著的区别在于文件的格式和结构。.doc是Word 97至2003版本中使用的文件扩展名，而.docx是从Word 2007版本开始引入的格式。简单来说，.docx采用了开放的XML格式，其文件结构被压缩为一个ZIP档案包，其中包含多个文件和文件夹，能够以更加高效的方式进行数据存储和读取。这种结构使得.docx文件在保存和读取时更加快速，并且大大减少了文件的体积。

其次，在兼容性方面，两种格式也有所不同。由于.doc格式是早期的Word文件格式，几乎所有版本的Word软件均能支持它，确保了极高的兼容性。然而，随着Word 2007及之后版本的普及，.docx格式也逐渐成为主流。尽管较新的Office版本能够向后兼容打开.doc格式文件，但旧版本的Word软件在打开.docx文件时则可能会出现问题。因此，对于一些使用较旧版本Word的用户来说，选择.doc格式可能更加安全。

从功能上来看，.docx格式优于.doc格式，能够支持更多的现代化功能。由于其基于XML标准，.docx文件能够更好地处理复杂的内容，如更丰富的图形、音频、视频以及其他多媒体元素。此外，.docx格式还支持新版本Word中引入的许多功能，如智能图表、实时协作、云存储等。这些功能极大地提升了用户的创作效率和文档的表现力。

此外，.docx文件在数据恢复和安全性方面也表现得更为优越。由于其基于XML的结构，可以通过文本编辑器直接查看和编辑文件内容，从而在某些情况下方便数据的恢复。而在安全性方面，.docx格式也支持更高层次的加密和保护措施，使得在进行敏感信息的传输时，能够更好地保障数据的安全。

在文档共享和协作方面，.docx格式同样显示出优势。随着云计算技术的发展，越来越多的用户选择使用在线文档协作工具。由于.docx格式的开放性，其文件能够在各种不同的操作系统和设备上进行无缝共享和编辑，这对于团队合作尤为重要。而.doc格式则相对较为封闭，对于跨平台的文档协作支持有限，给用户带来了不便。

然而，使用.doc格式也并非全无优点。例如，对于一些对文档格式要求不高的用户，使用.doc格式创建的文档可以在许多不同的文本编辑软件中进行打开和编辑，拥有较好的通用性。此外，某些特定的场合下，如处理一些老旧的系统或特殊软件时，使用.doc格式也是更为合适的选择。

综上所述，虽然.doc和.docx文件格式在日常办公中都有其存在的意义，但在选择使用何种格式时，需要综合考虑到具体的使用场景、软件版本及文件安全等因素。对于新用户而言，建议优先选择.docx格式，这不仅可以获得更好的功能体验，也能更好地适应现代办公的趋势。而对于仍在使用较旧版本软件的用户，.doc格式则依然具有其不可替代的实用价值。