在现代文档编辑过程中，WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，被广泛应用于文件的创建与编辑。而在使用WPS时，用户常常会接触到两种常见的文件格式：DOC与DOCX。这两种格式各有特点和应用场景，了解它们的区别对于提高办公效率和文档管理水平具有重要意义。

首先，我们来看看DOC格式。DOC是Microsoft Word在1997年到2003年版本中使用的文件格式。该格式以二进制形式存储文档内容，具有良好的兼容性，能够在早期版本的Word和一些其他办公软件中打开和编辑。然而，DOC格式的缺点在于文件较大，且在某些情况下会导致数据的丢失或损坏。

另一方面，DOCX格式是自2007年起采用的新的文件格式，它基于开放XML标准。这种格式的一大优势是相对较小的文件体积，通常比DOC格式小20%-50%。由于使用了开放的XML结构，DOCX文件也更易于被其他应用程序和软件读取和处理，这使得它在数据交换和跨平台共享时更加灵活。

进一步的，DOC和DOCX在文件结构上也存在明显差异。DOC文件是一个复杂的二进制文件，里面包含了文本、图像、表格等信息，而这些信息的解析需要依赖于Microsoft的专有技术。而DOCX文件则是一个压缩文件包，里面包含多个XML文件和资源文件，分别存储文档的不同部分，例如文本内容、样式、图片等。这种结构使得DOCX文件更容易进行版本控制和数据恢复，同时也提高了数据安全性。

在编辑功能方面，DOCX格式支持更多现代化的特性。例如，DOCX文件能够支持更丰富的排版和格式设置，包括复杂的表格、图形及Multi-Page Layout，同时也适用于不同的设备和屏幕分辨率。而DOC格式在这些方面的表现则相对逊色，尤其是对于包含大量格式复杂内容的文档，可能难以完全保留原格式。

此外，DOCX格式还支持更强大的协作和共享功能。由于其开放的文件结构，可以更方便地实现多个用户的实时协作编辑，这在当今追求高效率的办公环境中尤为重要。而DOC格式由于其相对古老的标准，往往在协作过程中出现兼容性问题，导致编辑工作变得繁琐。

在安全性方面，DOCX文件格式也更加先进。它支持更为复杂的加密和保护机制，用户可以设置密码以保护文件内容不被未授权访问。此外，由于其开放性，许多第三方安全软件能够更有效地分析和扫描DOCX文件，减少潜在的安全风险。而DOC格式在这些方面的支持相对有限，尤其是使用旧版本Word打开的文件，容易成为恶意软件的攻击目标。

然而，在某些特定情况下，DOC格式仍然有其应用价值。如在一些要求兼容老旧系统的环境中，仍需使用DOC格式进行文件传输和存储。因此，了解这两者的使用场景对于实际工作中更好地选择文件格式至关重要。

总结来看，DOC与DOCX两种文件格式各有优缺点。DOC格式虽然历史悠久，具有良好的兼容性，但在现代办公环境中逐渐显露出局限性；而DOCX格式凭借其小文件体积、开放结构及强大的编辑和协作功能，成为当前文档创建与管理的主流选择。在实际使用中，用户应根据实际需求选择合适的文件格式，以达到最佳的工作效果。